L’ENSTA Bretagne et l’ENSTA Paris vont fusionner le 01/01/2025 et adopter le nom ENSTA. Une messagerie unique va être mise en place à l’échelle des 2 campus pour les personnels et les étudiants. Chaque utilisateur détiendra une adresse mail prenom.nom@ensta.fr
 
La date prévisionnelle d’installation est le vendredi 03/01/2025 soir. La messagerie sera indisponible entre 24 à 48 heures. Tous les mails arrivant sur cette période seront disponibles dans les boîtes de réception dès l’entrée en service.
 

Actions à mener dès maintenant par les utilisateurs

 supprimer tout ce qui n’est plus utile ou obsolète (aller sur https://www.office.com/ et se connecter avec le compte @ensta-bretagne.org) :
  • OneDrive : répertoires et fichiers obsolètes
  • équipes Teams / sites SharePoint / groupes Microsoft 365 (exemple : cours des années précédentes)
Attention : sauvegarder au préalable toute donnée ou fichier qui serait utile.
 
 
 

Migration

 
Migration 365_1
 
Limitations :
  • OneDrive : les URL de partage sont attachées au tenant d'origine (https://enstabretagne-my.sharepoint.com/...) : l’URL d’un partage changera dans le nouveau tenant (https://enstafr-my.sharepoint.com/...) : le partage devra être recréé après la migration et la nouvelle URL communiquée aux collaborateurs
  • Equipes Teams :
    • comptes invités non migrés : le propriétaire d’une équipe devra alors réinviter les membres extérieurs à l’établissement
      • compte invité : un compte invité est un compte autre que @ensta-bretagne.org (un compte @gmail.com par exemple), sans licence, accédant à une équipe Teams ou un site SharePoint.
    • réunion Teams (et ID vidéo pexip) : les URL des réunions sont attachées au tenant d'origine :  TOUTES les réunions 2025 devront être recréées par l’organisateur après la migration
    • Planner, onglets, applications, logos des équipes, versions de fichier : non migrés
  • Sites SharePoint :
    • versions, raccourcis, liens publics : non migrés
    • les URL sont attachées au tenant d'origine : l’URL d’un site changera dans le nouveau tenant
  • Forms : l’utilisateur devra les recréer manuellement dans le nouveau tenant
 
 
Alumni :
  • Les adresses prenom.nom@ensta-bretagne.org des alumni (jusqu’à la promotion 2024) continueront d’exister. Nous envisageons à terme de confier à l’association alumni l’environnement Microsoft 365 ENSTA Bretagne (comptes alumni @ensta-bretagne.org), qui décidera de son avenir.
  • Les adresses mails prenom.nom@ensta.fr des étudiants (dont les diplômés 2025 et promotions suivantes) et doctorants qui quitteront l’école après le 01/01/2025 seront fermées. La notion d’adresse mail à vie ne perdure pas au niveau de l’école.
 

Adresses mails

 
Migration 365_2
N.B. : le texte de la notification sera aussi traduit en anglais.
 
Tous les mails sortants seront envoyés depuis l’adresse @ensta.fr
 
 
 
Fin des adresses @ensta-bretagne.org (sauf alumni)
 
30/06/2025
• Suppression du transfert de mails @ensta-bretagne.org vers @ensta.fr et de la notification.
• Suppression des comptes membres du personnels / étudiant / doctorant / etc. restant sur l’environnement Microsoft 365 @ensta-bretagne.org
• Seuls subsisteraient les comptes des alumni sur cet environnement Microsoft 365.
 
Modifié le: mardi 3 décembre 2024, 11:25